כמה פעמים מצאתם את עצמכם קורסים תחת הניירת ההולכת ונערמת על שולחנכם? האם גם אתם צריכים להתנצל בפני לקוחות המגיעים לבית העסק על השולחן המבולגן? ככל הנראה שאין לכם שולחן מנהלים מתאים לצרכיכם. מנהלים הם בעלי תפקיד מורכב: עליהם לפקח על הנעשה בעסק לאורך זמן ולדעת מה מתרחש בכל מחלקה בכל רגע נתון, עליהם לדאוג לאספקה של עבודות חדשות ללא הרף, הם צריכים לבצע את תהליכי הפיקוח והבקרה על המתרחש בארגון, לפשר בין עובדים, למצוא פתרונות לבעיות שעולות ללא הרף בארגון, להתמודד עם אתגרים שונים שהעובדים אינם יכולים להתמודד אתם בעצמם ובאופן כללי – לנצח על התפקוד הכללי של הארגון.
מסיבה זו, קשה להגדיר בדיוק מה הם הצרכים המדויקים של כל מנהל. מנהלים שונים יתמודדו בצורות שונות עם מלאכות ניהול מגוונות ויתרה מכך, בכל תחום נדרשים סוגים שונים של מטלות ופעולות, כך שיש להתאים את סביבת העבודה לצרכים של כל ארגון לפי מאפייניו הייחודיים. 
בשל המגוון העצום של המטלות החלות על מנהלי חברות, על שולחן מנהלים להוות מענה לכל הצרכים המשתנים הללו: בין אם מדובר בצורך בקיום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים, בין אם מדובר בצורך בקיום ישיבות מצומצמות עם עובדים ספורים ובין אם מדובר בעבודה שוטפת, עריכת טלפונים שונים, פיקוח על העובדים בחבה, סריקת מסמכים שונים, אישור מסמכים ופרויקטים, עבודה על מחשב ואינספור מטלות המתרחשות בו זמנית.
קיומו של שולחן מנהלים איכותי בחברה יכול לתת למנהל את האפשרות ליהנות